مكونات المشروع
يغطي نظام قياس مشاعر المسافرين مراحل الاكتشاف، والمقارنة المعيارية (Benchmarking)، والتطبيق الكامل، والاختبار، ومرحلة الدعم المكثف (Hypercare). ويُمكّن من المراقبة المعتمدة على البيانات لنقاط التفاعل الرئيسية عبر خمس صالات من خلال لوحات المعلومات (Dashboards)، والاستبيانات (Surveys)، وأطر الحوكمة التي تدعم التحسين المستمر والمواءمة مع المعايير العالمية لتجربة العملاء.
أ. التحدي
احتاج مطار الملك خالد الدولي إلى منهجية منظمة لالتقاط مشاعر المسافرين بشكل فوري عبر عدة صالات، في ظل غياب خط أساس تاريخي وتشتت قنوات التغذية الراجعة. وتمثّل التحدي في تصميم إطار قياس قوي وآمن سيبرانيًا (Cybersecure) يدعم المقارنة المعيارية، ومواءمة أصحاب المصلحة، واتخاذ القرار، مع الحفاظ على معايير خدمة عالية وتعزيز التنافسية العالمية في تصنيفات تجربة العملاء بالمطارات.
ب. الحل الذي قدمناه
قمنا بتصميم برنامج متعدد المراحل يبدأ بتقييم الوضع الحالي، وإجراء مقابلات مع أصحاب المصلحة، وتنفيذ المقارنة المعيارية الدولية. ثم نشرنا أجهزة قياس المشاعر ورموز الاستجابة السريعة (QR Codes)، وهيأنا بيئات الاختبار والإنتاج، وقدمنا أداة استبيانات رقمية. كما أسهمت لوحات المعلومات، والاختبارات التجريبية، وبرامج التدريب المنظمة في ضمان التبني الفعّال. وتم وضع خطة واضحة للدعم والصيانة والتحسين لضمان استدامة النظام على المدى الطويل.
ج. أبرز الإنجازات
أسفر المشروع عن إطلاق منصة تشغيلية لقياس مشاعر المسافرين على مستوى المطار تغطي خمس صالات، مع ربط الأجهزة ورموز الاستجابة السريعة برحلة المسافر. كما حصلت شركة مطارات الرياض (RAC) على لوحات تحكم لحظية، ورؤى من الاختبارات التجريبية، وخارطة طريق واضحة للتحسين، ودروس مستفادة موثقة. وأسهمت فترة الدعم المكثف لمدة 30 يومًا في استقرار الأداء وتمكين انتقال سلس لملكية النظام، مما عزز ثقافة التحسين المستمر.
الأسئلة المتداولة
كيف يعمل نظام شعور المسافرين في مطار الملك خالد الدولي؟
يجمع نظام انطباعات المسافرين في مطار الملك خالد الدولي الملاحظات من خلال أجهزة انطباعات مادية ورموز الاستجابة السريعة الموضوعة في خمس صالات في مطار الملك خالد الدولي. يتم عرض البيانات في لوحات معلومات في الوقت الفعلي، مما يسمح لأصحاب المصلحة بمراقبة رضا المسافرين وتحليل الاتجاهات واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تجربة العملاء.
ما هو نظام مشاعر الركاب؟
نظام انطباعات المسافرين هو حل لقياس تجربة العملاء في الوقت الحقيقي، حيث يلتقط ملاحظات المسافرين في نقاط الاتصال الرئيسية في المطار. في مطار الملك خالد الدولي في الرياض، قامت شركة كايزن للاستشارات بتطبيق نظام قياس انطباعات المسافرين باستخدام محطات HappyOrNot واستطلاعات رمز الاستجابة السريعة لمراقبة مستويات الرضا ودعم التحسين المستمر لتجربة العملاء.
كيف تدعم كايزن للاستشارات هذه المشاريع؟
تقدم شركة كايزن للاستشارات برنامجاً كاملاً بدءاً من الاكتشاف والمقارنة المعيارية إلى التصميم والنشر والاختبار والتدريب والرعاية الفائقة. ويضمن ذلك اعتماد الحل وتؤدي الرؤى إلى تحسينات في الخدمة.
هل النظام آمن إلكترونياً؟
نعم، فهو يتبع متطلبات الأمن السيبراني وحوكمة البيانات، مع التحكم في بيئات الاختبار والإنتاج. وهذا يحمي بيانات الملاحظات مع إبقائها متاحة لإعداد التقارير والتحليلات.
ما هي أنواع الملاحظات التي يجمعها النظام؟
يلتقط النظام كلاً من الملاحظات الكمية والنوعية، بما في ذلك درجات الرضا الإجمالية والتقييمات الخاصة بنقاط الاتصال وتعليقات الركاب. وهذا يوفر رؤية شاملة لتجربة الركاب عبر مختلف خدمات المطار ومواقعه.
هل نظام مشاعر الركاب قابل للتطوير في المطارات الكبيرة؟
نعم، تم تصميم الحل لتوسيع نطاقه عبر محطات ونقاط اتصال ومراحل متعددة. وهو يدعم أحجام المسافرين الكبيرة ويمكن توسيعه مع تطور عمليات المطار ومتطلبات تجربة العملاء.
هل يدعم النظام إعداد التقارير ولوحات المعلومات في الوقت الفعلي؟
بالتأكيد. يمكن للجهات المعنية الوصول إلى لوحات المعلومات في الوقت الفعلي التي تعرض مقاييس الأداء المباشر والاتجاهات والتنبيهات. يتيح ذلك لصانعي القرار اتخاذ إجراءات فورية بناءً على مشاعر الركاب الحالية.
من يملك نظام مشاعر الركاب ويديره؟
يتم تنفيذ النظام بالتعاون مع شركة مطارات الرياض، مع دعم الملكية التشغيلية من خلال التدريب ونقل المعرفة من خلال شركة كايزن للاستشارات لضمان الاستدامة على المدى الطويل.
هل يمكن تطبيق هذا الحل في مطارات أو مراكز نقل أخرى؟
نعم، إن نظام مشاعر الركاب قابل للتكيف ويمكن تطبيقه في المطارات وأنظمة المترو والموانئ البحرية وغيرها من بيئات النقل واسعة النطاق التي تسعى إلى تحسين تجربة العملاء.
ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس التي يتتبعها نظام مشاعر الركاب؟
يتتبع النظام مؤشرات الأداء الرئيسية لتجربة العملاء الرئيسية، مثل الرضا العام، وأداء نقاط الاتصال، وتحليل الاتجاهات بمرور الوقت، وأحجام الاستجابة، وتوزيع المشاعر. وتساعد هذه المقاييس قادة المطارات على مراقبة جودة الخدمة وقياس الأداء في مختلف المحطات ومناطق الخدمة.
ما هي تجربة العملاء (CX)؟
تشير تجربة العميل (CX) إلى التصور العام للعملاء بناءً على كل تفاعل مع مؤسسة ما عبر جميع نقاط الاتصال. وتشمل جودة الخدمة وسهولة العمليات والاستجابة والتفاعل العاطفي طوال رحلة العميل.
اقرأ المزيد عن حلول تجربة العملاء على صفحتنا المخصصة.
أين يمكنني معرفة المزيد عن شركة مطارات الرياض؟